Bureau au temps des hybrides – Puls Biznesu

Comment collaborer efficacement quand certaines personnes sont dans l’entreprise, et d’autres dans un café ou à la maison ? Les technologies mobiles viennent à la rescousse.

De deux à quatre jours dans l’entreprise et le reste de la semaine de travail à domicile – c’est ainsi que 70% des employés effectuent leur travail. employés interrogés par HP (HP Global Hybrid Working Survey). L’étude est internationale, mais elle met en évidence une tendance observée également en Pologne. Dans la plupart des entreprises nationales, le fonctionnement hybride est devenu le paramètre par défautet s’il est efficace, il est dû, entre autres, aux nouvelles technologies qui améliorent à la fois les opérations fixes et à distance.

Commentaire du partenaire

Comment faire passer votre entreprise dans le monde numérique

Artur Miękina

directeur commercial des projets clés chez Asseco Data Systems

Le bureau numérique s’inscrit dans l’idée du sans papier, c’est-à-dire de réaliser le processus métier de manière numérique de A à Z, sans utiliser de feuilles de papier et en assurant le soi-disant preuve légale. Cela est possible grâce à l’utilisation d’outils tels que des services de confiance qualifiés, par ex. signature électronique, cachet électronique ou validation, qui sont définis dans le règlement eIDAS et reconnus au niveau de l’Union européenne.

La simplicité des processus commerciaux, la rapidité du service et la satisfaction des clients, la coopération efficace avec les fournisseurs ou les aspects d’image ne sont que quelques-uns des facteurs importants pour accroître l’efficacité commerciale d’une organisation, quel que soit le secteur économique dans lequel elle opère. Tout cela peut être réalisé en y construisant une approche numérique. Ce qu’il faut retenir, c’est que les processus traditionnels ne doivent pas être remplacés un pour un par des processus numériques. Il vaut la peine de profiter de cette situation pour construire de nouveaux processus entièrement numériques. Grâce à l’utilisation habile des services de confiance, nous pouvons le faire de manière optimale, tout en obtenant les effets escomptés.

Asseco promeut l’idée du travail sans papier depuis plus de deux ans dans le cadre de la campagne #BiznesBezPapieru, où nous montrons comment faire passer les entreprises au monde numérique. Nous montrons les avantages de cette approche et les perspectives des organisations qui ont déjà subi cette évolution numérique. Ce qui nous distingue, c’est le fait que nous ne fournissons pas seulement une solution technologique, mais que nous accompagnons également nos clients dans la construction de processus sans papier au sens juridique et organisationnel, ainsi que la possibilité de consultation dans le cadre d’une coopération à long terme.

Un exemple d’une telle approche est notre mise en œuvre du processus de service client numérique dans la chaîne de magasins Plus et la plate-forme Polsat Box du groupe Polsat Plus (GPP). Le projet, dont la mise en œuvre a été soutenue par Samsung et Xtension, permet de signer le contrat de manière entièrement numérique à l’aide d’un stylet sur l’écran de la tablette et en tenant compte des aspects de cybersécurité de l’ensemble du processus. Grâce à cette solution, GPP a déjà économisé plus de 180 000 PLN. piles de papiers.

je travaille en courant

Les bureaux changent au-delà de la reconnaissance. De nombreuses grandes salles de conférence ont été transformées en plusieurs salles plus petites. Les espaces ouverts ont déjà disparu. Les métiers traditionnels disparaissent. Il y a de plus en plus de lieux intimes pour les réunions et les brainstormings. Les révolutions du bureau ne concernent pas seulement le design d’intérieur, mais aussi l’innovation numérique.

Le modèle de travail hybride implique la nécessité d’investir dans des solutions de collaboration et de communication à distance – déclare Robert Pusz, directeur des ventes chez Newline Interactive pour l’Europe de l’Est.

Les moniteurs interactifs font partie de cette tendance. Avant la pandémie, l’offre commerciale était dominée par les modèles grand format – de 55 à 98 pouces. Depuis près de trois ans, la demande pour les petits ne cesse de croître. Un exemple est le Newline Flex de 27 pouces, qui a tout ce dont vous avez besoin dans un seul boîtier, par exemple pour mener une vidéoconférence ou une formation en ligne : une caméra, un haut-parleur et un ensemble de microphones. L’appareil est prêt à fonctionner dès la sortie de la boîte. Pour augmenter le confort d’utilisation, vous pouvez librement modifier l’angle de son inclinaison et écrire naturellement comme sur une feuille de papier.

Choix libre

54pour cent

Un tel pourcentage d’employés affirme que le travail flexible est un facteur important lors du choix d’un lieu, a montré une étude de Pracuj.pl.

Newline utilise la technologie Wide Color Gamut, grâce à laquelle l’image sur les moniteurs de ce fabricant a force, réalisme et vivacité.

— Dans le travail hybride, vous devez vous concentrer sur la simplicité et la praticité d’utilisation, ainsi que sur la qualité des outils commerciaux. Plus les fonctionnalités et les paramètres sont bons, plus la satisfaction de l’utilisateur est élevée. Cela augmente leur efficacité, selon Robert Pusz.

Les couleurs naturelles et saturées sont importantes pour l’infographie, mais pourquoi offrir un tel luxe à un spécialiste du marketing, un vendeur ou un comptable ? Jetons un autre regard sur l’étude HP. De nombreux répondants de moins de 30 ans ont admis que lorsqu’ils travaillent à distance, ils ne se sentent pas intégrés à l’équipe. Ils l’ont expliqué par la qualité de la technologie – 16 %. n’ont pas pleinement participé aux réunions en ligne parce que leur ordinateur ou ordinateur portable n’était pas assez rapide ou fiable, et 30 % ont été exclus et embarrassés parce que leur équipement ne répondait pas aux exigences particulières de la connexion à distance. Une mauvaise image, un mauvais son et des flux en ligne saccadés ont entraîné un sentiment de marginalisation.

Les employés équipés de HP Spectre x360 ne devraient pas ressentir cela. Bien qu’il s’agisse d’un ordinateur portable et d’une tablette hybrides, il n’y a aucun compromis en termes de puissance – l’appareil dispose d’un processeur Core i7-1255u de 12e génération, de 16 Go de RAM et d’une capacité de stockage plus rapide pouvant atteindre 2 To. Il convient également de noter le long temps de travail sur une charge, qui est fourni par la plate-forme Intel Evo – lorsque le test a lu un fichier vidéo en résolution 1080p à 50% de luminosité, la batterie a duré près de 11,5 heures.

La technologie:

La technologie:

L’efficacité des équipes distribuées dépend, entre autres, des technologies qui facilitent la gestion des personnes, la communication et la circulation des documents à distance – explique Robert Pusz, directeur commercial de Newline Interactive pour l’Europe de l’Est.

Marek Wisniewski

La petite taille et le poids léger signifient que vous pouvez emporter l’appareil avec vous en voyage. Le clavier pleine grandeur vous permet de travailler n’importe où, même dans l’obscurité, car l’appareil est doté de touches rétroéclairées. Que demander de plus à un professionnel mobile ? Oh oui, il pourrait utiliser de bons écouteurs, même de la série Jabra Connect, qui réduisent le bruit de la rue et du café et éliminent le bruit du vent. L’utilisateur peut se concentrer sans être dérangé sur les négociations commerciales.

– Nous savons tous à quel point il peut être difficile de parler avec un son de mauvaise qualité ou dans un environnement bruyant. Nous voulons que les employés aient une apparence et un son professionnels où qu’ils soient : au bureau, à la maison ou à l’aéroport », a déclaré Callum MacDougall, vice-président de Jabra, une société spécialisée dans les solutions d’audioconférence et de centre d’appels.

Ne regarde pas en arrière !

Le grand avantage de la technologie, et donc du travail à distance, c’est que c’est à vous de décider. Ce ne sont pas des maths élevées – il ne faudra pas trop de temps pour maîtriser les outils qui transforment cette idée en réalité. Mais il faut de la volonté et de l’abnégation pour se débarrasser de la nostalgie du passé et se tourner vers l’avenir. Êtes-vous prêt pour cela?

Jason FriedDavid Heinemeier Hansson

fondateurs de 37signal

Sous surveillance spéciale

Lorsque vous vous efforcez de créer un environnement de travail confortable et productif, vous ne devez pas oublier la protection des ressources informatiques de l’entreprise. C’est différent en Pologne. Selon les dernières données du Bureau central des statistiques 79 % des entreprises équipent leurs employés d’appareils portables, alors que seulement 37 % le font. utilise un VPN, assurant une connexion mobile sécurisée au réseau.

– Les nouvelles exigences sont réduites à garantir un accès distant sécurisé aux données de l’entreprise et une connexion sécurisée des équipements: ordinateurs portables, projecteurs et écrans. C’est une chose fondamentale, car les réunions et le travail de groupe ont de plus en plus lieu en dehors du siège de l’entreprise et dans des endroits aussi peu évidents que les restaurants – déclare Krzysztof Bulanda, responsable des canaux de vente intégrés dans la filiale polonaise de BenQ.

La réponse de son entreprise aux besoins des entreprises hybrides est le premier projecteur EH620 au monde avec Windows 11 Enterprise IoT intégré, la certification d’entreprise WPA2 et le cryptage AES-128.

« Ce petit appareil portable s’intègre facilement aux systèmes d’entreprise basés sur Windows, offrant les mêmes protocoles de sécurité et de contrôle d’accès que les ordinateurs portables ou les PC d’entreprise », a souligné un représentant de BenQ.

L’hybride professionnel est un phénomène relativement nouveau. Avant la pandémie, 74 %. les entreprises en Pologne ne travaillaient qu’à l’arrêt, maintenant seulement 24 pour cent. selon un rapport de Colliers. Les entrepreneurs apprennent à peine à adapter leurs procédures, leurs processus commerciaux et leurs technologies à cette nouvelle norme.

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