Comment calculer le recours si le salarié perçoit un forfait pour la consommation d’internet et d’électricité dans le cadre du travail à distance

Certains de nos employés travaillent à distance depuis leurs appartements/maisons. Pour cette raison, nous leur avons en outre accordé un forfait Internet et électricité pour compenser les coûts d’électricité et d’accès à Internet liés au travail à distance. Ces avantages doivent-ils être inclus dans le salaire de base pour les congés annuels ? – demande le lecteur de Radom.

CONSEILS

Non. Le montant forfaitaire indiqué dans l’enquête pour l’internet et l’électricité est le remboursement des frais de travail à distance. Pour cette raison, il ne doit pas être pris en compte lors du calcul de l’indemnité de vacances.

JUSTIFICATION

En règle générale, le salarié a droit à l’indemnité qu’il aurait reçue s’il avait travaillé pendant les vacances. Afin de calculer le montant du pécule de vacances, nous devons d’abord déterminer correctement la base de calcul. Il s’agit principalement de la nécessité de déterminer à partir de quelle période et quel type de prestations doivent être inclus dans la base du congé.

Détermination de la base des congés annuels

Conformément aux règles générales, la base de calcul du recours est la suivante :

  • éléments de salaire spécifiés dans le taux mensuel, d’un montant fixe – du montant dû à l’employé au cours du mois d’utilisation des congés annuels payés,
  • éléments de rémunération variable pour des périodes n’excédant pas un mois – dans le montant moyen versé au salarié au cours de la période de 3 mois civils précédant le mois du début du congé, et lorsqu’il existe des fluctuations importantes entre leurs montants au cours des mois individuels – dans le montant moyen payé au cours d’une période n’excédant pas 12 mois civils précédant le congé

– § 7-8 du Règlement sur des règles plus détaillées pour l’octroi des congés annuels, la détermination et le versement d’une indemnité pour le temps d’absence et d’une compensation monétaire pour les congés (Suivant: quitter le règlement).

Les indemnités mentionnées au § 6 ne sont pas comprises dans l’assiette des congés quitter le règlementc’est à dire:

  • des paiements uniques ou non périodiques pour une tâche ou une réalisation spécifique,
  • cotisation annuelle supplémentaire,
  • les créances dues à la participation au bénéfice ou à l’excédent du bilan,
  • prix du fonds de prix de l’entreprise.

La base des vacances sans les frais de travail à distance

La disposition susmentionnée, qui contient un catalogue des tâches omises lors du calcul de l’indemnité de vacances, n’indique pas un montant forfaitaire approuvé par lieu de travail, dont la tâche est de compenser les coûts d’électricité et d’accès à Internet encourus par les subordonnés, qui se rapportent à l’exercice à distance de fonctions officielles. Cependant, selon l’opinion généralement admise des experts en droit du travail, la base de congé ne devrait pas inclure les avantages que les employés reçoivent pour compenser les dépenses engagées lors du travail à distance.

En conséquence, le montant forfaitaire mentionné ci-dessus ne devrait pas affecter le montant de l’indemnité de vacances utilisées.

Un exemple

Un employé à temps plein employé dans le système de temps de travail de base (travail de 8 heures du lundi au vendredi) reçoit toujours un salaire de base fixe de 5 000 PLN brut et des primes légales variables à la fin d’un mois donné. De plus, à partir de janvier 2022, dans le cadre du travail à distance depuis son domicile, il s’est vu octroyer un forfait mensuel pour l’électricité et l’accès à internet.

Le salarié a été en congé annuel du 6 au 10 juin 2022, pour lequel l’employeur a calculé une indemnité sur la base des éléments de rémunération versés sur la période de mars à mai 2022. Durant ces mois, le salarié :

  • reçu des bonus d’un montant total de 1 300 PLN bruts,
  • travaillé un total de 512 heures

Tenant compte du fait que dans le cas d’un forfait d’électricité et d’internet en compensation des dépenses engagées par un salarié dans le cadre du travail à distance, celui-ci ne doit pas être inclus dans la base d’absence, le calcul de l’indemnité de vacances à partir du les composantes variables du salaire devraient être les suivantes :

  • 1300 PLN : 512 heures effectivement travaillées au cours de la période de mars à mai 2022 = 2,54 PLN ;
  • 2,54 PLN × 40 heures de congé = 101,60 PLN.

En plus des demandes ci-dessus, en juin 2022, l’employé devrait recevoir un salaire de base fixe complet (5 000 PLN), une prime légale et une somme forfaitaire pour l’électricité et l’accès à Internet.

BASE LÉGALE:

  • art. 172 de la loi du 26 juin 1974 – Droit du travail (jt Journal des lois 2020, point 1320; dernier rendez-vous Journal des lois 2022, article 655),
  • § 6-12 de l’arrêté du ministre du travail et de la politique sociale du 8 janvier 1997. sur des règles plus détaillées pour l’octroi des congés annuels, la détermination et le versement d’une indemnité pour le temps d’absence et d’une compensation monétaire pour les congés (Recueil des lois n° 2, point 14 ; derniers amendements Journal des lois de 2009, numéro 174, article 1353).

Mariusz Pigulski
Spécialiste des ressources humaines et de la paie

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.